BeNeLux Tour 2024

2 mei t/m 5 mei 2024

De inschrijving is gesloten!

Wat is de BeNeLux Tour?

De BeNeLux Tour is een tour die word georganiseerd door de Interreps van de Gold Wing Motor Club Belgium, de Gold Wing Club Holland en de Gold Wing Club Luxemburg.
De tour is een organisatie die erkend word door de GWEF. Dit houd in dat wij ons dienen te houden aan dezelfde regels als alle GWEF erkende organisaties.
Een van deze regels is ondermeer dat, indien je wenst deel te nemen aan deze tour, je dit dient te doen op een GWEF erkende motor (zie GWEF event rules).
De BeNeLux tour is een tour die de 3 BeNeLux landen doorkruist.
3 dagen camping, een gratis T-schirt en een gratis afsluitdiner.
Elke nacht slapen we op een (meestal) andere locatie.
De routes van de tour zijn enkel beschikbaar in GPX formaat.
De tour is voor motorrijders die graag lange ritten rijden.
Elke dag wordt er ongeveer 280 tot 350 kilometers gereden, er zijn GEEN snelwegen in het parcours, enkel normale wegen (kleine, smalle, brede, lange.... soms een beetje grotere wegen).
Dit wil dus zeggen dat je het grootste gedeelte van de dag zult doorbrengen op je motor.
Als je er van houd om vaak te stoppen, aan je tent te zitten, dingen te gaan bezichtigen..., dan is deze tour niet voor jou geschikt.
Wanneer je er echter van houd om mooie lange ritten te maken met je Goldwing, een leuke tijd te hebben onder vrienden en het grootste gedeelte van de dag door te brengen op het zadel, dan is deze tour wel iets voor jou.
Als je denkt, dit lijkt me wel wat, aarzel dan niet en vul het inschrijvingsformulier in.
De plaatsen zijn beperkt tot 150 inschrijvingen.

Hoe verloopt de inschrijving?

De inschrijvingen zullen enkel via deze website gebeuren.
Onderaan deze pagina vind je een link naar het inschrijvingsformulier. Nadat je alle velden op dit formulier hebt ingevuld, kan je dit verzenden naar de organisatie.
Dit jaar is de deelname € 89.00 voor GWEF leden, € 107.00 voor non-GWEF.
Daarna schrijf je het totaal inschrijvingsgeld over naar de BeNeLux rekening met vermelding van BNL 2024 gevolgd door je naam.
Na ontvangst van je betaling en verwerking van je inschrijving door de organisatie zul je een bevestigingsmail ontvangen op het opgegeven emailadres.
2 weken voor de aanvang van de tour zul je de GPS routes ontvangen.
Inbegrepen in het inschrijvingsgeld: een shirt, 3 dagen camping en een afsluitdiner op de laatste avond.

ZORG ER ZEKER VOOR DAT JE HET CORRECTE EMAIL ADRES OPGEEFT WANT ALLE COMMUNICATIE ZAL HIERLANGS VERLOPEN!

Betaald maar kan niet deelnemen

Mocht je wegens omstandigheden niet kunnen deelnemen nadat je bent ingeschreven dan is het volgende van kracht maar eerst en vooral verwittig je tijdig de organisatie !!!

Van	Voor	Terugbetaling
-	24/03/2024	Volledig
25/03/2024	16/04/2024	Deels (minus € 20 shirt)
17/04/2024	24/04/2024	Deels 50%
25/04/2024	-	Geen

Deze data zijn niet zomaar tot stand gekomen, aangezien wij ook verplichtingen hebben bij onze leverancier van de shirts en de campings, kunnen wij geen uitzonderingen maken wat deze data betreft. Hopend dat jullie hier begrip voor kunnen opbrengen.

Enkele simpele regels

Als organisatie hebben we enkele simpele regels die we graag gevolgd zouden zien door alle deelnemers. Deze regels zijn er niet om moeilijk te doen maar enkel om ervoor te zorgen dat alles vlot verloopt.

Aangezien we elke dag naar een ander camping doorrijden en de afspraken met de gastcampings zijn gemaakt op basis van kleine tenten, vragen we met aandrang om de grote familietent thuis te laten en gebruik te maken van een kleine trekkerstent.
De plaatsen op de campings zijn beperkt, dus gelieve geen plekken vrij te houden, of de doorgang te blokkeren om naast je vrienden te kunnen staan. Het is maar voor een nacht aangezien we de volgende dag weer verder trekken.
Deze tour volgt de GWEF event regels, dus als je deelneemt, verklaar je jezelf ook aan deze regels te houden (www.gwef.net).
Deze tour is open voor deelnemers die op een GWEF erkende motor rijden.
Volg STEEDS de aanwijzingen op van de organisatie en of van het campingpersoneel. Ga niet met deze personen in discussie. Er zal steeds een gegronde reden zijn waarom iets word gevraagd.
Hou je aan de verkeersregels en gedraag je verantwoordelijk.
Heb respect voor je mededeelnemers, zowel op de camping als onderweg, iedereen heeft een verschillende rijstijl, respecteer dit.
Wat het ontbijt betreft... er zal genoeg zijn voor iedereen die ontbijt heeft besteld. Als iedereen zich gedraagd als een volwassene... dus begin geen lunchpakketten te maken voor onderweg.
Bij het avondeten neem je datgene wat je besteld hebt. Je neemt niks anders omdat dat er beter uitziet op dat moment, want dan neem je het eten van 1 van je mededeelnemers af.
Op de meeste plekken waar we verblijven is roken "niet toegelaten", dit met inbegrip van de E-Cigarette.
We zijn op deze plekken te gast dus respecteer dit.
Als organisatoren geven wij ons woord dat we een toffe groep zijn om te ontvangen, dus amuseer U, maar gedraag jezelf als een volwassene zodat we ook in de toekomst kunnen teruggaan naar de campings.
Als er zich een probleem voordoet met de toegestuurde routes meld dit VOOR aanvang van de tour want eens de tour gestart is is er GEEN gps support.

Als organisatie willen we jullie op voorhand bedanken om deze regels te volgen en om er samen hopelijk weer een geslaagde editie van te maken.

Ons mailadres is inscription@gwbeneluxtour.eu